6月1日,中国石油物资沧州公司传来好消息,其仓储业务全面实现了现代信息化管理。它宣告了物资公司针对仓储业务特点开发的货物条码系统和ERP软件及射频定位系统的成功对接,意味着这项技术将会很快在物资公司其他两家地区公司的仓储业务上得到推广和运用。届时,物资公司将全面实现仓储信息化管理。
记者了解到,仓储信息化管理带来的最大好处是,方便、快捷、精准。一批物资从入库、移库、盘点再到出库,仓储工作人员仅需完成一次操作——将原始数据录入仓储管理系统,这批物资从此便有了永久性的身份证。各类物资带着自己独一无二的标识,就算在几百亩大的仓库里也很容易就被找到并识别。它彻底颠覆了过去库管员“一串钥匙腰间挂,一个仓库上下爬”的印象,大大降低了库管员的工作难度和强度。而在仓储信息化管理系统没有运用之前,多数仓储业务都需人工来完成。仓储保管员把70%至80%的时间和精力都用在了手工抄写物资清单、填写存储卡、办理出入库手续和库存盘点等方面。一批物资从入库到出库,仓储人员至少得手工抄录4次单据。生产效率和工作质量低下不说,业务差错更是屡禁不止,如抄错数据等,这种状态与现代化仓储业务的高效需求相差甚远。
记者有幸在仓储现场目睹了一批货物出库的流程操作,首先是仓储调度员根据客户需求打印出一份提货清单,然后是库管员用手持条码扫描机(以下简称手持机)扫描一下清单上的货物条码,手持机屏幕上立即出现了该批货物的名称、库存量、库位等具体信息。库管员根据以上信息,配合使用射频定位系统很快便找到并锁定了库位。紧接着,库管员直接在手持机上输入了出库信息,如出库数量等,待输入信息得到确认之后,手持机上就直接显示了该批货物出库后的详细信息,并且与调度室电脑里的信息现实了实时同步共享。整个业务流程耗时3分钟,而据库管员小姜介绍,没上信息系统之前,办理一批货物出库手续至少要20分钟,如遇意外或差错,时间之长就更别提了,耗时又耗力。
这套仓储信息化系统不仅实现了物资出入库、移库、查询等功能的实时管理,它同时还具备强大的拍照、音频、现场安全监控等功能,使仓储管理真正迈进了信息现代化。